Catatan di tahun 2013 lalu

Hari ini tanggal 31-Desember  2013.  The end of the year is near…  welll what you have done all of this year?

Sejak “dibatalkannya” kiamat pada tahun 2012 kemaren, maka timbulah kembali harapan demi harapan untuk menciptakan, berkreasi dan membuat sesuatu yang mungkin berguna buat semua, tidak original tapi semoga ini menjadi inspirasi kita semua untuk menciptakan dengan lebih baik lagi.

Bagaimana dengan Dashboard di excel?

Dashboard seperti namanya adalah papan petunjuk dari beberapa indikator2 yang ada, seperti didalam mobil kita mempunyai dashboard yang menampilkan indikator mesin, sisa bensin, kecepatan, waktu tempuh dan lain lain yang berguna untuk pengemudi menentukan keputusan keputusan dalam mengemudi.

Lalu bagaimana di Excel?

Didalam excel biasanya dasboard di ketegorikan dalam reporting, Para pengambil keputusan  sebuah perusahaan , setingkat manager keatas mungkin tidak terlalu perduli pada perkembangan2 kecil penuh dengan angka dalam presentasi tahunannya, Biasanya mereka lebih mudah mengerti bila kita menampilkannya dalam bentuk grafik  dibanding angka dan hanya indikator2 penting saja yg ditampilkan di layar.

Gambar

 

Contoh diatas adalah contoh yang bisa kita buat dengan menggunakan excel 2010 – 2013.

Tertarik untuk membuatnya:  Tidak terlalu susah kok, hanya membutuhkan kreativitas dan kemauan. Karena semua toolsnya excel sudah menyediakan.

Yang digunakan;

1. Data mentah

2. Excel 2010 – 2013

Cara membuatnya:

Siapkanlah data mentah, data mentah adalah database yang anda miliki, hanya saja data ini belum banyak di format, di merge judulnya atau fieldnya, semakin mentah data nya semakin baik.

Lalu coba kita masuk menu ribon insert di excel;

1. Click insert/ pivot table

Pilih oke untuk memilih penempatan dan data defaultnya

2. Tentukan data yang ingin dilihat

Gambar

3. Lalu buatkan sebuah pivot chart

Tips nya, aturlah chart sehingga menutupi data kita.  Hilangkan grid dengan menekan tombol Del.

Sehingga tampilannya seperti dibawah.

Gambar

4. Yang menarik dalam pembuatan dashboard ini adalah bahwa kita dapat memjadikan grafiknya menjadi dinamis. Artinya grafik akan berubah sesuai dengan data yang  kita ingin lihat.  Untuk membuat nya, pada data pivot kita, masuk pada ribbon insert, lalu pada kategori filter click Slicer.  Slicer akan menampilkan potongan data yang anda ingin liat dalam database kita.  Mirip dengan filter, tapi ini dalam bentuk object.

Gambar

Ilustrasi diatas adalah contoh dari slicer.  Kita dapat memilih 1 atau lebih kategori yang ingin dilihat.

Buat lah beberapa Pivot chart dan pivot table dalam sheet tersebut, buat slicernya lalu susun lah sedemikian rupa sehingga menjadi dashboard yang sesungguhnya.  Pada kesempatan mendatang kita akan coba menggunakan navigasi pada dasboard tersebut.

Hasilnya kira2 seperti ini:

:Gambar

 

Bisa juga model seperti ini:

 

Gambar

 

Atau:

Gambar

Beberapa orang juga ada yang menggunakan Excel KPI dengan menggunakan conditional formatting untuk menambah aksen pada dasboard anda;

Gambar

Kita akan bahas pada artikel berikut ya….

HAPPY NEW YEAR 2014

Advertisements

Posted on 09/12/2014, in Sains & Teknologi. Bookmark the permalink. Leave a comment.

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: